Как организовать свадьбу за границей

Прежде чем принять решение о бракосочетании за рубежом, необходимо изучить детали и нюансы проведения регистрации и банкета.

Самое первое, что необходимо знать, чтобы иметь права, гарантированные законодательством нашей Родины для супружеских пар в области наследства, родительских прав, медицинской сферы и прочего - полученный за пределами нашей страны документ, требует легализации. Это означает, что любые официальные бумаги, оформленные не в Украине (в нашем случае это свидетельство государственного образца) будут действительны только после процедуры легализации.

Легализация позволяет:

• привести бумагу к стандартам, признанным у нас,

• она будет признаваться всеми госорганами.

Согласно Гаагской конвенции 05.10.1961г легализация не требуется официальным бумагам граждан тех государств, которые участвовали в подписании. Наша страна входит в число подписантов Гаагской конвенции.

Это означает, что можно обойтись без легализации у нас, отправив полученные бумаги в Министерство юстиции страны, где проходила регистрация, где на них будет нанесен апостиль. Он удостоверяет подлинность подписей, печатей и штампов, тех учреждений, которые выдавали свидетельство. Конвенцию подписали 99 государств. Поэтому, легализации потребуют только свидетельства, полученные:

• в Арабских Эмиратах,

• Ливии,

• Канаде,

• Бразилии.

Где можно провести регистрацию за границей

Существует ряд государств, которые заключили с Украиной дополнительные соглашения. Среди них: государства Прибалтики, Польша, Болгария, Молдова и Румыния, Сербия, Чехия, Грузия и Узбекистан, Словакия и Словения, Македония и Греция, Кипр, Хорватия, Иран, Турция, Египет, Монголия и Южная Корея и КНР (кроме Гонконга), а также Куба. Свидетельство, полученное здесь, не нуждается в легализации и постановке апостиля.

Документы, которые нужно подготовить

Каждый из подписантов Гаагской конвенции, как и любая другая держава вправе потребовать подготовить специальный пакет документов для регистрации брака и получения свидетельства.

1. В перечень входят ксерокопии загранпаспорта со страницей, где проставлена действующая виза.

2. В разных регионах нужны справки с места жительства с отметкой об отсутствии регистрации брака.

3. Также понадобится справка из паспортного стола о составе семьи и наличии прописки по указанному адресу.

4. Требуется предоставить свидетельство о рождении и справку об имеющемся гражданском состоянии.

Если один из молодоженов вступает в супружеские отношения повторно, то нужно будет приложить свидетельство о смерти мужа/жены или о расторжении предыдущего брака.

Если один из новобрачных является вдовцом или вдовой, то потребуется справка о смене фамилии (если в предыдущем браке она была изменена).

Весь пакет требует перевода на язык государства, где будет проводиться церемония. Некоторые официальные бумаги Украины могут потребовать постановки апостиля или прохождения заверения в нотариальной конторе.

Подготовка и сбор документов, заверенных Украинскими органами юстиции, не требует отправки их в МИД. Можно зарегистрировать их в Министерстве Юстиции.

Например, США требует постановку апостилей только на те бумаги, которые были переведены. В перечень войдут оригиналы документов и их копии с апостилями.

Но в других государствах нужно поставить апостиль и на оригинал, и на копию. Сначала они проставляются на оригиналы, затем документы переводятся, заверяются у нотариуса и проходят повторную пометку. Такой сложной процедуры могут потребовать:

• Италия,

• Испания,

• Швейцария.

Выберите место

Любимые города, понравившиеся гастрономические особенности, прекрасная природа – выбор места может опираться на любые предпочтения. Выбирая, где пройдет торжественная часть:

• некоторые влюбленные останавливаются на живописных озерах Северной Италии,

• многие любят Французскую провинцию

• или шато Швейцарии.

Некоторые любят яркое солнце и поэтому стремятся сказать: «Да» на живописных скалистых берегах Греции или Испании.

Выбор красивого отеля позволит влюбленным собрать вместе близких и родных и провести несколько незабываемых дней. Это дает возможность вырвать их из повседневной суеты и запомнить прекрасные мгновения на всю жизнь.

Проведение вне Украины, позволяет влюбленным сразу окунуться в романтику медового месяца. Для этого не потребуется провожать их на вокзал, не нужен утомительный и длительный перелет, процедура прохождения таможни и тяготы заселения в гостиницу.

Бюджет

Решение организации за границей ставит перед будущими молодоженами прозаические вопросы цены. Она складывается из множества составляющих и зависит:

• от выбранного города (в некоторых странах ЕС дороже)

• и заканчивая количеством приглашенных,

• сложностью сценария

• и обилием угощения.

Прежде всего, надо просчитать следующие составляющие.

1. Перелет и проживание гостей. В США принято, чтобы гости сами оплачивали перелет и проживание, а виновники заботились только об угощении, церемонии и праздновании. В Украине часто оплачивается только отель, а билеты гости покупают самостоятельно.

2. Цена свадебной логистики. Это очень распространенное понятие за рубежом. В стоимость входят перемещение гостей от места церемонии в ресторан и перевозка подрядчиком сцены, реквизита и различных декораций и специальных конструкций.

3. Оплата стоимости. Сюда входят не только приготовление угощения, но и услуги подрядчика, организаторов сбора и оформления пакета документов. Иногда стоимость приходится оплатить сверху тарифа и подписанного контракта. Это бывает не только в случае непредвиденных обстоятельств, но и является традицией в некоторых странах.

Средний чек в Европе может составить от (4,4 до 20 тыс. евро).

Концепция

Разработка концепции праздника – это задача для опытных специалистов. Организация на побережьях морей или греческих островах под шум прибоя включает не только экзотические виды, но и использование современного комфорта, арт-инсталляций и новейших технологий. Организация позволяет оттенить традиционный национальный колорит, к которому все стремятся и получить оригинальные и очень красивые фото.

Празднования в роскошных отелях могут завершаться на природе – морском побережье или в горах, где будет играть живая музыка, а особенности ландшафта или детали национального колорита будут специально подсвечены и составят прекрасное обрамление празднования. Концепция включит обряды, следующие местным свадебным традициям.

Празднование в христианских государствах буде проводиться внутри или на фоне местных храмовых комплексов.

Заказ платья и костюма молодоженам осуществляется в любом регионе Мира.

Свадьба в стиле «Квест»

Полный отказ от классических канонов – это выбор современной молодежи. Церемония и последующие гуляния с элементами приключений – задача для классных специалистов. Приглашения в стиле головоломок помогут гостям настроиться на определенный лад. Завешается все традиционным ужином за красиво украшенными столами.

Организация свадьбы в замках

Мечта многих новобрачных провести официальную часть и банкет в старинных Европейских замках может воплотиться в жизнь. Аристократичность церемонии позволяет настроить приглашенных на определенный лад. А фото дадут возможность восхищаться их красотой многим будущим поколениям.

Межконтинентальные свадьбы

Часть их проходит на родине (например, заключение брака), а часть (например, банкет) – за рубежом.

Как выбрать организатора

При организации за рубежом существует множество подводных камней, начиная законодательством и заканчивая местными традициями, которые требуется принять во внимание. Профессиональное свадебное агентство имеет сети контактов в разных странах. Они работают только с проверенными поставщиками товаров, что не только позволяет сократить затраты, но и застрахует от срывов или накладок. Агентства следуют методике «безупречного сервиса» и сохраняют креатив и индивидуальный подход к организации церемонии.

Согласование меню

Составление меню и порядок подачи блюд в Европе и других странах Мира существенно отличается от украинских. Основным отличием являются сеты меню. Подготовка меню согласуется банкетным менеджером непосредственно с организаторами. Стоимость банкетных сетов составляет 120-150 евро на персону. Сет включает:

• закуски,

• аперитивы,

• горячие блюда,

• супы,

• основные блюда (до трех видов),

• а также late dinner buffet.

Это специальные закуски, подаваемые ближе к полуночи и после торта. Также в европейских традициях предлагать пакет напитков, которые каждый приглашенный возьмет, исходя из своих вкусов и предпочтений. В пакет входят:

• аперитивы (три вида),

• минеральная вода,

• морс и сок,

• вино,

• пиво.

Крепкий алкоголь в пакет не включается. Его закупают отдельно.

Помогайте гостям готовиться к поездке

Предупреждать родных и друзей о поездке стоит заранее. Хотя бы месяца за два. Требуется сразу же прояснить вопросы перелета и проживания. Если гостей предполагается собрать много, то необходимо создать специальный сайт, куда и будет выкладываться вся информация:

• о перелете,

• месте оплаченного отеля

• и трансфере к ресторану или шатру.

Сайт поможет гостям организовать свое время, не опоздать и праздновать бракосочетание в приподнятом настроении.

Найдите профессиональных музыкантов и специалистов в области фото и видео

Празднование бракосочетания предполагает участие ведущих, диджеев и фотографов. Очень часто приглашают видеооператора. Агентства предлагают услуги своих специалистов. Но жених и невеста могут от этой этого отказаться и пригласить своих специалистов. Это поможет им немного сократить стоимость.

Нужно заранее обсудить репертуар оркестра или музыкантов и трек-лист, с которым будет работать диджей. Может случиться так, что местные музыканты будут исполнять треки, которые являются местными хитами. А молодые мечтали о музыкальном сопровождении, состоящим из подборки всемирно известных хитов. Может получиться так, что под местную музыку гости не смогут танцевать.

За рубежом не всегда проводятся конкурсы или игры. Поэтому культурно-развлекательную программу необходимо также предварительно согласовать с ведущим.

Согласуйте декорации и подбор цветов с флористом

Заранее познакомьтесь с флористами. Оговорите гамму букетов и украшений. Невеста может сама выбрать цветы, которые ей больше нравятся. Чтобы понимание было достигнуто максимально быстро, можно подготовить фото нравящихся букетов или композиций или варианты оформления зала цветами. Это гораздо лучше, чем за день до события пытаться объяснить флористу, какие цветы выбирать, судорожно вспоминая названия растений на незнакомом языке.

Готовьте наряды к перевозке

Если свадебные наряды были заказаны в другом городе (отличном от места празднования), сшиты на заказ или приобретены в Украине, то лучше не отправлять их в багаж, а взять с собой в салон самолета, оформив как ручную кладь. Для платья и костюма необходимо приобрести специальные кофры, вешалки и сетки. И все равно одежда помнется и будет нуждаться в глажке и отдыхе. Обратные действия (передача нарядов в багаж) могут привести к тому, что наряды будут помяты, порваны или просто потеряются.

Кольца нельзя класть в сумку, даже в дамскую сумочку. Отдайте их жениху и пусть он положит их во внутренний карман, застегивающийся на молнию.

Если свадебные наряды решено купить на месте, то необходимо зарезервировать для этого действия время. Оно может потребовать не просто поиска, примерки и покупки, но и времени, необходимого на подгонку наряда по фигуре.

Заранее выберите макияж и причёску невесты

Сложно искать визажистов и парикмахеров на месте. Но агентства или отель, которые специализируются на проведении свадеб, имеют хорошие связи и могут порекомендовать настоящих профессионалов своего дела.

Чтобы выглядеть неповторимо, невеста должна сделать пробную прическу и макияж у специалиста агентства. Это позволит мастеру присмотреться к новобрачной и подобрать максимально эффектную укладку и макияж.

Медовый месяц

Когда-то проведение медового месяца за границей считалось очень дорогим удовольствием. Но сейчас почти все молодожены могут позволить себе провести неделю-две за границей. Но подготовка вдалеке от родины требует ряда усилий и специальной подготовки. Как правило, новобрачные проводят медовый месяц там, где проходило бракосочетание. Но бывают исключения. Иные молодые пары выбирают проведение поближе и подешевле, чтобы потом на сэкономленные средства улететь в края своей мечты. Некоторые при подготовке устают от города своей мечты, и им просто хочется поменять обстановку.

Но многие планируют путешествие еще до того, как решат вступить в брак и стремятся сделать его максимально интересным и радостным.

Если главной целью поездки является восстановление после тягот и забот подготовки, то лучше остановить на лучших пляжных курортах зарубежья. Для этого идеально подходят:

• Куба,

• Шри-Ланка

• и Греция.

Если провести там свадьбу, то полный пакет услуг, включающих бракосочетание, пляжный отдых в медовый месяц будет стоить смешные деньги.

Если на поездку зарезервированы средства, то можно посетить пляжи, расположенные дальше. Например, в Доминикане можно насладиться не только пляжным отдыхом, но и:

• экзотической кухней,

• интересными экскурсиями,

• коралловыми рифами,

• дайвингом

• и альпинизмом.

Ближняя Азия

Это Турция и Египет. Они подходят для молодоженов, которые не любят долгих перелетов. Солнечные пляжи, система «все включено», интересные экскурсии позволят сделать медовый месяц веселым и насыщенным. Можно непрерывно кататься на водных лыжах, катерах, верблюдах, нырять с аквалангом и у молодой семьи по возвращении еще и деньги останутся.

Рим, Париж и Прага

Римские каникулы – это мечта тысяч молодых пар. Посещение больших городов дает неповторимые, незабываемые эмоции. Список достопримечательностей и памятников огромен. Но молодым могут быть интересны:

• маленькие кабачки,

• уютные ресторанчики,

• снятые на двоих яхты,

• лебеди парка Монсо или садов Тюильри

• и фото, где кроме них двоих больше нет никого.

Как сэкономить

Чтобы заранее максимально точно определить стоимость, стоит узнать расценки в любимом городе на услуги, цветы, музыку, наряды, отели и пр. Цена билетов будет сильно меняться в зависимости от сезона и области, где планируется провести бракосочетание.

Сэкономить поможет скидка, которую можно потребовать у своего агентства, если регистрация будет назначена на обычный будний день в мертвый сезон.

Чтобы свадьба за границей стала воплощением мечты, требуется заранее составить перечень ключевых пунктов и начинать собирать информацию о ценах на товары и услуги в этом регионе.

Если влюбленные мечтали расписаться в каком-то культовом месте, но цены проживания и просто покупки цветов зашкаливают, можно выбрать другое живописное место. Например, заменить французские или английские замки бракосочетанием в Праге в древней и живописной Старогородской Ратуше. В Чехии виды не менее прекрасны, но стоить будет существенно дешевле. Не стоит копить всю жизнь на острова Карибского моря, когда можно сказать «да» в Таиланде, где песок столь же мягок, джунгли живописны, а цветы огромны и нежны. Недорогим вариантом для двоих является и Куба. Несмотря на сравнительно дорогой перелет, здесь все дешево, а экзотика острова в субтропиках – это мечта многих влюбленных пар.